中国移动办公助理系统 V3.5.8.0

　　中国移动办公助理系统是一款非常专业的移动员工办理业务与沟通的主要软件，中国移动办公助理系统拥有彩信发送、日程提醒、消息接收、会议通知、短信自动发送等功能，可以让您在办公的时候更加方便，软件内置的功能分类种类非常多。

功能介绍

　　1、彩信发送

　　企业用户模块客户端新增彩信功能。

　　在客户端增加“彩信管理”模块，当企业开通彩信业务后，客户端界面的“彩信管理”可以点击操作。

　　2、日程提醒

　　点击日程提醒，浏览器将链接至福建移动办公平台主页的日程提醒页面，帮您管理您的日程安排。使您的工作有条不紊的进行。

　　3、任务单

　　通过任务单，可以同时把任务内容发送给一个或若干人，系统自动把提交该任务阶段性报告的时间添加到任务接收人的日程表中。以保证任务接收人能及时对任务的完成情况进行反馈。

　　4、问候语

　　您可以使用内置的问候语也可根据本企业的需求，建立自己常用的问候语库，通过手机短信为客户送上祝福。

　　5、产品与信息

　　您可以使用内置的产品与信息也可根据本企业的需求，建立自己常用的产品与信息库，通过手机短信为客户宣传本企业。

　　6、工资

　　企业员工每月工资（奖金）明细，还可以通过短信的形式被发送到每位员工的手机上，操作非常简便，即从文本文件读入接收人姓名和工资信息，从企业通讯录中通过接收人姓名匹配出手机号码，批量发送。

　　7、工具

　　（1）备份数据：

　　可以保存此软件中现有的所有信息，点击“工具”中的‘备份数据’弹出保存路径默认为‘福建移动办公助理备份数据文件*.foa’。

　　（2）恢复数据：

　　弹出默认路径为‘福建移动办公助理备份数据文件*.foa’的文件，如果内容都正确可以恢复到先前保存的信息。

　　8、消息接收

　　客户端增加消息接收功能，企业用户在客户端登陆后一分钟，系统会自动接收企业用户未收到的有效消息通知。在登陆状态，系统每十分钟自动取一次是否有最新的消息通知，当收到最新消息通知后，会在电脑右下角弹出消息。

　　9、新增链接

　　为方便客户端用户使用，在客户端界面增加登陆ADC界面的链接、增加登陆WEB系统的链接、增加历史记录查询的链接。

　　10、下载企业和个人通讯录

　　用户登录客户端后，如果WEB服务器端的企业通讯录或个人通讯录发生变化时，系统自动弹出信息，提示下载企业通讯录或个人通讯录。如果不进行下载，在客户端将看不到企业通讯录和个人通讯录中的更新后联系人信息。

软件特色

　　1、节省开支

　　短信花费低廉，相比其它沟通方式，大幅降低沟通开支。

　　2、发布信息及时有效

　　用短信发布通知，几秒间就到达员工的手机上；短信是以文字形式表现的，既准确明白又可保存，更可避免某些情况不能接电话或不方便接电话的问题。

　　3、增强企业沟通效率

　　融合了包括短信、即时沟通等多种通信手段和桌面软件技术的沟通平台，提升企业内外沟通的效率，既降低了企业的沟通成本，又提升了企业的快速反应能力。

　　4、提高企业协同工作效率

　　为企业提供通过计算机和手机终端的信息共享和员工协作手段，提高企业整体工作效率，提升企业竞争力。

　　5、提升企业宣传形象

　　为企业快速构建互联网/移动互联网宣传平台，提升企业形象，以低成本的投入，获取更多潜在客户和市场份额。

　　6、实现对客户的价值营销

　　充分利用移动通信技术手段的维护客户关系，并通过客户细分实现价值营销和互动，实现客户价值最大化，为企业获取更多的营收。

安装方法

　　1、下载解压文件，找到“fmccsetup.exe”双击安装，进入软件的主界面，点击下一步；

　　2、选择软件的安装位置，默认C：\Program Files （x86）\fmcc_oas；

　　3、这是软件的升级版本信息，跳过即可；

　　4、创建新的安装向导，点击下一步；

　　5、装备安装中国移动办公助理系统到您的电脑中，点击下一步，进行安装；

　　6、已经安装成功了，点击完成结束安装。

使用方法

　　一、收发信箱

　　1、发信箱

　　在客户操作界面增加“收件箱”图标，点击进入收发信箱。

　　短信收发信箱存放通过客户端发出的短信，提供“发送”“转发”“保存”“导出”“查询”“删除”功能。

　　发信箱中显示发送短信的实际拆分计费条数。

　　“保存”操作是将短信保存到收藏夹中，保存时可以创建收藏分组。

　　2、收信箱

　　收信箱存放用户收到的回复短信。提供“发送”“转发”“保存”“导出”“查询”“删除”功能。

　　收信箱提供回复功能，可以直接给发信人手机号码回复短信。

　　会议往往是企业中最常用的沟通方式。“会议通知”服务可以将会议通知以手机短信息方式通知给参加者，并要求参加者确认。

　　二、操作步骤

　　1、 在主界面上点击“会议通知”按纽。

　　2、将弹出会议通知的界面，填写会议主题、主持人等信息。

　　3、点击“会议时间”右边的按纽，会弹出选择日期和时间的对话框，确定会议时间。

　　4、在日历中点击后月（》），显示下一月日历，点击前月（《），显示上一月日历。点击日历上年字前面的数字出现年的填写框，点击日历上月字前面的数字出现月的选择列表。

　　5、点击“确定”后，输入收件人的手机号码或从通讯录里选择接收人。

　　6、点击发送，会议通知的信息将立刻发往接收人的手机里。

　　7、 会议通知的发送状态也可以在历史记录中查询。

　　8、在会议通知界面左下角有一个历史记录点击‘《 ’或 ‘》’可以查看以往的会议记录。可以任意修改然后重新发送。

　　9、 在会议通知界面有两上清空按钮，和历史记录在一行的“清空”用来清空以前的历史记录，但是不清空当前页面上的内空。左下角的“清空”用来清空当前页面的内容。

主要优势

　　一、用户登录

　　用户的登录时使用的集团编号、手机号码和密码数据由企业管理员提供。

　　同一用户客户端的登录集团编号、手机号码和密码与WEB端的一致。

　　客户端支持两种接入Internet方式：代理服务器方式接入和直接接入。

　　1、直接接入Internet方式

　　在集团编号字段中输入集团编号；手机号码字段输入用户手机号码；密码字段输入用户密码，点击“登录”按钮即可以登录移动办公助理客户端。

　　选中“记住密码”可以自动记住用户密码。

　　2、使用代理服务器接入Internet方式

　　移动办公助理客户端代理服务器支持两种类型：SOCKS4和SOCKS5。

　　3、设置代理服务器方法

　　当用户登录需要中转代理服务器时，点击“设置代理”按钮显示设置代理服务器参数界面。

　　在代理服务器界面，选中“使用代理服务器”，输入代理服务器的IP地址和端口，如果您使用的代理服务器需要身份验证，需要选中“需要身份验证”，然后输入用户名和密码。

　　注意：代理服务器的IP地址、端口、用户名和密码等相关参数可以从单位的网络管理员处获得。

使用说明

　　一、制作*.csv格式的文件

　　具体步骤：

　　1、新建一个excel空白文档，用户可以依次写入要导入的通讯录各字段名称，在添加字名称时，各字段前、中、后不能有空格。

　　2、制作的excel表格可以包含如下字段：

　　姓名，性别，联系人生日（1982-05-08），电子邮件，固定电话，移动电话，联通电话，传真，小灵通，公司，联系人地址，职务，部门和备注。

　　3、表格中姓名和移动电话不能为空其它字段可以为空。

　　注意：

　　1、表格中姓名和移动电话是必含的字段且不能为空。如果在要导入的表格中含有其它的字段或字段名称不对时，在导入时系统会将此字段用红色叉号标识，可以在修改框的下拉条中选择一个较接近的名称，当字段显示的是绿色对号时可以导入。其它的可选可不选，如果不选择导入后系统默认为空。

　　2、性别可以写汉字，也可以用0-女、1-男，当不添写时默认是男。

　　二、批处理

　　批处理用于一次发送一批信息，并且不同的接收者所接收的内容也可不相同。系统通过读取特定的文件来实现此项功能。每次批处理最大理论接收人数200人。

　　操作步骤：

　　1、点击“批处理”；

　　2、依次输入手机号码或接收人姓名（保证能在通讯录里查到）、发送内容；

　　3、 点击“发送”；

　　4、点击“保存”或“另存为”，系统可将输入的信息以Text文件（*.txt）形式保存，方便再次使用；

　　5、因为批处理往往应用于给多人发送消息，输入工作繁琐。为了避免重复输入，提高效率，用户可预先将接收方的手机号码或接收人姓名和发送内容输入到text格式的文件。使用时，只需点击“打开”按钮，找到相应的文件，将保存的信息导入，即可直接发送或修改后再发送。

　　6、Text文件的输入格式为“手机号”或“接收人姓名”＋英文下的逗号“，”＋ “发送内容”＋“回车符”。

　　三、短信模板

　　短信模板包括：任务短信、业务问答短信、满意度调查短信、生日祝福短信、励志短信。

　　短信模板功能说明：

　　1、通过嵌入浏览器方式调用WEB系统的任务单短信模板发送任务短信。

　　2、通过嵌入浏览器方式调用WEB系统根据业务问答模板，发送业务问答短信。

　　3、通过嵌入浏览器方式调用WEB系统查询业务问答的统计信息。

　　4、通过嵌入浏览器方式调用WEB系统根据满意调查模板，发送满意度调查信息。

　　5、通过嵌入浏览器方式调用WEB系统查询满意度调查统计信息。

　　6、通过嵌入浏览器方式调用WEB系统根据生日祝福模板设置每月的祝福信息和默认的祝福信息。

　　7、通过嵌入浏览器方式调用WEB系统根据企业通信录及生日祝福模板发送祝福短信给当月生日员工。

　　8、通过嵌入浏览器方式调用WEB系统根据励志短信模板设置每周的励志短信内容。

　　9、通过嵌入浏览器方式调用WEB系统根据励志短信模板当日的内容定时发送励志短信给企业员工。

　　10、通过嵌入浏览器方式调用WEB系统根据励志短信模板发送单条励志短信给企业员工。（上午八点以后）。